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图纸全生命周期流程全覆盖,让管理数字可视化
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图纸管理系统对访问控制和权限管理的功能
发布日期:2024-08-18
1.
用户角色与权限分配
角色定义
:系统管理员可以为不同的用户或用户组定义角色,每个角色对应一组特定的权限。常见的角色包括设计师、工程师、审核员、管理员等。
权限设置
:系统根据角色分配权限,例如查看、编辑、删除、导出、上传等操作权限。不同角色的用户在系统中只能执行与其职责相符的操作。
分级访问
:权限可以按层级设置,确保只有高层或特定角色的用户才能访问敏感或高优先级的数据。
2.
基于对象的权限控制
文件级别控制
:可以针对单个图纸或文件设置特定的访问权限,决定哪些用户可以查看、编辑或共享该文件。
文件夹级别控制
:同样的权限设置可以应用于整个文件夹或项目,确保该文件夹中的所有图纸和文件都遵循相同的访问控制策略。
动态权限
:系统可以根据项目的进展或任务的完成情况动态调整用户的访问权限。例如,项目进入生产阶段后,设计人员的编辑权限可能被收回。
3.
多因素认证与安全登录
多因素认证(MFA)
:在登录系统时要求多因素认证,例如密码+短信验证码、指纹或智能卡,这大大提高了系统的安全性,防止未授权的用户访问系统。
强密码策略
:系统强制执行强密码策略,要求用户设置复杂的密码,并定期更换,防止密码被猜测或破解。
4.
时间与地点限制
访问时间控制
:系统可以设置用户只能在特定时间段内访问系统,防止非工作时间的未经授权访问。
地理位置限制
:对系统的访问可以基于IP地址进行限制,确保只有在公司网络或特定地点的设备才能访问系统。
5.
操作日志记录
操作日志
:系统记录所有用户的操作,包括登录时间、访问的文件、执行的操作(如查看、编辑、删除)等。这些日志为追踪和审计提供了重要的依据。
审计跟踪
:系统允许管理员查看和分析这些操作日志,以发现潜在的安全问题或异常行为。
6.
审批与工作流控制
审批机制
:对于敏感的图纸或重要的变更,系统可以要求用户在执行某些操作前获得审批。审批通过后,用户才能进行后续操作。
工作流自动化
:图纸的发布、修改或归档等操作可以绑定到特定的工作流,只有在完成必要的审核和审批步骤后,操作才会生效。这保证了图纸管理的流程合规性。
7.
临时访问与外部访问控制
临时权限
:对于外部合作伙伴或临时用户,系统可以分配临时访问权限,并设定权限的有效期限。过期后,权限自动撤销。
外部访问控制
:可以通过设置访问限制,防止外部用户或设备访问系统内的敏感信息。例如,仅允许特定的供应商或客户访问某些项目的特定图纸。
8.
数据防泄漏保护
水印与审计
:系统可以在下载或打印的图纸上添加水印,标明用户信息和时间,防止非法传播。同时,系统会记录所有的下载和打印操作,以便日后追溯。
禁止导出
:对于敏感图纸,系统可以禁止用户导出文件到外部存储设备,或者限制通过电子邮件发送文件。
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