1. 图纸存档的目的

• 数据保存：图纸存档确保产品设计的所有文档、图纸和相关数据能够长期保存，以备将来参考、维护或重新生产。
• 合规要求：许多行业需要符合严格的法律法规，要求企业保存设计和工程文档一段时间，以满足审计和法律要求。
• 知识管理：存档有助于积累企业的设计知识，形成知识库，支持新产品开发和员工培训。

2. 图纸存档的内容

• 设计图纸：包括2D CAD图纸、3D模型、原理图等。
• 技术文档：如设计说明、材料清单（BOM）、工艺流程图等。
• 版本历史：存档中包含每个图纸或文件的所有版本，记录设计变更的详细信息。
• 审批记录：保存图纸的审批流程、签名和时间戳，以确保合规性和可追溯性。

3. 存档管理的流程

• 集中存储：图纸存档通常采用集中存储的方式，通过PDM或PLM系统将所有图纸和文档存放在一个安全、统一的数据库中。
• 版本控制：系统自动记录每次对图纸的修改，确保所有历史版本都被妥善保存，防止数据丢失或误用。
• 定期备份：存档系统通常设置定期备份机制，防止因意外事件（如硬件故障、网络攻击）导致数据丢失。
• 数据分类与标识：图纸按项目、产品、版本、部门等分类，并赋予唯一标识符，便于快速检索和管理。

4. 图纸存档的安全性

• 权限控制：只有经过授权的用户可以访问或修改存档中的图纸，防止未经授权的访问。
• 加密存储：图纸和文档通常会被加密存储，进一步提高数据的安全性，特别是对于涉及核心技术的图纸。
• 审计日志：系统记录所有访问和修改操作，提供审计和合规的支持。

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