实施图档管理软件的关键步骤包括：首先，明确需求，了解团队的具体需求；其次，选择适合的软件，并确保其功能满足需求；然后，进行系统的培训，确保所有用户熟悉软件的使用；最后，定期评估和调整管理流程，以优化使用效果。

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