图文档管理系统（Document and Drawing Management System，简称DMS）是专门用于管理企业图纸、文件、图像等电子文档的系统，广泛应用于工程设计、制造、建筑、工程等行业。它的主要功能通常包括以下几个方面：

1. 文档存储与分类

• 集中化存储：将各类图纸和文档集中存储在统一的平台中，便于组织和检索。
• 分类管理：按文档类型（如设计图纸、合同文件、项目资料等）进行分类，支持自定义分类结构。
• 版本控制：记录每个文件的版本变化历史，避免版本混乱，并允许回溯到旧版本。

2. 图文档权限管理

• 权限控制：基于用户角色（如设计师、工程师、管理人员等）设置访问权限，确保不同用户只能访问和操作与其角色相关的文档。
• 审批流程：支持文档审批流转和权限变更记录，确保文件上传、下载、编辑等操作的安全和合规。
• 审阅权限：提供只读模式，允许某些用户只能查看但不能编辑或下载文件。

3. 文档检索与查询

• 全文检索：基于文档内容进行快速搜索，支持关键词、标题、日期等条件筛选。
• 高级检索：支持多维度组合查询，如按项目、文件类型、标签等条件过滤。
• 文件标签：通过标签分类功能，便于根据标签查找文件。

4. 文档版本管理

• 版本控制：每次文档修改均生成新版本，并记录编辑人、时间、修改内容等。
• 版本比较：支持不同版本的文档对比，帮助用户了解文档的变化。
• 版本回溯：允许在必要时恢复到旧版本，避免误改或文件丢失。

5. 在线预览与批注

• 多格式预览：支持多种文件格式（如PDF、DWG、DOCX、XLSX等）在线预览，方便无需下载即可查看。
• 批注和标记：允许用户直接在文件上添加批注、备注、图形标记等，便于沟通和审阅。
• 历史记录：保留批注历史，便于追溯批注意见和反馈内容。

6. 文件审批和工作流管理

• 自定义审批流程：支持图文档的审批流程设置，如创建、审核、审批等环节。
• 自动通知：在文件状态发生变化时（如提交审批、审批通过等）自动发送通知给相关人员。
• 审批记录：保留审批记录，确保文件合规性并便于追溯审批过程。

7. 文件共享与协同编辑

• 文件共享：支持内部或外部共享文档链接，提供有效期设置和访问权限控制。
• 协同编辑：支持多人实时编辑，便于团队协同处理复杂文档。
• 实时同步：确保文件更新实时同步，避免多人编辑时出现版本冲突。

8. 文档安全与备份

• 数据加密：对文件进行加密存储，保障敏感文件的安全。
• 定期备份：提供定期备份功能，确保在数据丢失或系统故障时能够恢复文档。
• 访问日志：记录用户操作日志，包括登录、下载、编辑、删除等，便于追踪文件的操作历史。

9. 图纸管理与工程文档特有功能

• 图纸转化：支持图纸格式转换（如DWG转PDF等），便于文件的共享和跨平台查看。
• 图纸对比：对比不同版本的图纸差异，便于快速查看图纸变更。
• 图纸打印和标注：提供标准化打印功能，并允许在图纸上添加标注和测量。

10. 项目文档管理与归档

• 项目归档：支持项目完成后的文档归档功能，统一管理项目文档、图纸、合同、报告等。
• 项目进度追踪：可以跟踪项目文件的进展情况，包括项目启动、文档上传、审查通过等状态。
• 档案管理：支持项目的最终资料归档，便于日后查找和复用。

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