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EDM图纸管理软件在线审批功能

发布日期:2025-03-11

EDM(Engineering Data Management,工程数据管理)图纸管理软件的 在线审批功能 主要用于提高图纸审批的效率,减少纸质流转,提高数据的准确性和可追溯性。以下是在线审批功能的主要特点及实现方式:

1. 在线审批功能的核心特点

① 流程化管理

  • 采用预设的审批流程(如 提交 → 审核 → 质量检验 → 生产审批 → 归档)。
  • 不同岗位的用户根据权限在线进行审核、审批和签字。

② 电子签名

  • 采用 系统内置电子签名CA 证书签名 进行确认,确保审批的合规性和安全性。
  • 电子签名具有 不可篡改性,可用于审计和追溯。

③ 多端在线审批

  • 通过 Web 端、客户端或移动端(APP、小程序) 进行远程审批,提升工作效率。
  • 支持通知提醒,如 邮件、短信、企业微信、钉钉 等,提醒相关人员处理待办任务。

④ 版本管理

  • 每次审批后的图纸版本会自动归档,防止误用旧版图纸。
  • 变更记录清晰可查,支持版本回溯。

⑤ 批注与反馈

  • 审批过程中可对图纸进行在线批注,如标注问题、圈定修改区域、添加意见等。
  • 批注可追溯,审批人可直接在系统内查看历史修改意见。

2. 在线审批的实现方式

① 预设审批流程

  • 系统管理员配置审批流程(如 设计 → 审核 → 质量 → 生产)。
  • 设置审批角色及权限,确保不同岗位只能在指定环节审批。

② 图纸上传与提交

  • 设计人员提交图纸,系统生成审批任务并通知相关人员。
  • 支持 PDF、DWG、STEP、DXF 等格式的在线预览。

③ 审批操作

  • 审批人可以执行以下操作:
    • 审批通过(电子签名确认)
    • 退回修改(附加修改意见)
    • 加签/转签(将审批任务转交他人)

④ 审批完成

  • 审批完成后,系统自动归档图纸,并更新版本信息。
  • 相关人员可在系统中查看审批记录,确保过程可追溯。

3. 在线审批的优势

提高审批效率:无需打印、签字、扫描,提高工作流转速度。
数据安全性高:电子签名、防篡改技术确保审批数据真实有效。
远程协作:支持多端访问,让跨部门、异地团队也能在线审批。
审批流程透明可追溯:所有审批记录均自动记录,防止人为篡改。


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