1. 项目启动与需求调研

• 目标：确保软件满足公司需求并合理配置。

• 任务：

  • 与各部门（如设计部、生产部、质量部等）沟通，了解他们对图纸管理、工艺文件管理的具体需求。

  • 确定软件功能需求，包括图纸上传、下载、版本控制、权限管理等。

  • 调研现有的文件存储和管理方式，分析其优缺点，提出改进方案。

2. 系统设计与规划

• 目标：根据需求制定具体的系统架构和配置方案。

• 任务：

  • 设计系统架构，选择合适的服务器架构（云服务器、自建服务器+公网IP、自建服务器+VPN）和数据库管理方案。

  • 确定图纸文件的存储格式和路径结构，合理组织文件夹层级。

  • 规划数据备份与灾难恢复方案，确保系统稳定运行。

  • 设置权限管理规则，确保不同岗位的员工访问不同的图纸文件和工艺文件。

3. 图纸与工艺文件导入

• 目标：将现有的图纸和工艺文件导入软件系统，实现统一管理。

• 任务：

  • 整理现有图纸和工艺文件，清晰分类，确定文件命名规范。

  • 设置文件导入模板，根据文件属性（如图纸编号、版本号、所属部门等）进行分类整理。

  • 开发或配置批量导入工具，将大量文件批量导入到软件系统中。

  • 检查导入的数据，确保数据完整性和准确性。

  • 为文件设置版本控制，确保每次修改都能记录和追溯。

4. 权限设置与安全管理

• 目标：实现精细化权限控制，确保每位员工只能访问其授权的文件和信息。

• 任务：

  • 设置角色和用户权限，明确不同岗位的权限范围。例如，设计人员可以查看和编辑图纸，生产人员仅能查看特定图纸，管理层具有高级管理权限。

  • 配置审批流程和权限审核机制，确保重要文件的修改、删除有审批流程。

  • 设置文件访问日志，记录谁在何时访问或修改了哪些文件。

  • 配置数据加密和传输加密，确保数据传输的安全性。

5. 系统配置与自定义功能开发

• 目标：根据公司需求进行系统配置和必要的功能扩展。

• 任务：

  • 配置图纸管理模块，支持文件上传、下载、预览、版本控制等功能。

  • 设置工艺文件管理模块，支持工艺文件分类、修改、审核和版本管理。

  • 定制通知功能，例如，图纸上传、修改后通知相关人员。

  • 配置权限管理系统，确保各部门和岗位的权限分配准确。

  • 根据需要开发定制化功能，例如，特定图纸的审批流程、图纸的自动命名和分类等。

6. 无纸化管理实施

• 目标：实现车间无纸化管理，减少纸质文件的使用。

• 任务：

  • 在车间部署终端设备（如平板、PC、扫描仪等），确保工人能直接访问软件查看图纸。

  • 配置软件支持离线查看和编辑（可选择保存到本地，之后同步到服务器）。

  • 实现图纸的实时同步更新，当有修改时，车间人员能迅速获取到最新版本的图纸。

  • 设计并实施车间操作流程，确保员工能够顺畅地使用无纸化系统。

7. 系统测试与验收

• 目标：确保系统正常运行，满足用户需求。

• 任务：

  • 在各部门进行系统测试，包括功能测试、性能测试、数据测试等，确保各项功能正常。

  • 进行用户验收测试（UAT），邀请实际使用者对系统进行验证，收集反馈意见。

  • 发现并解决系统中的问题，进行必要的优化和修复。

  • 确保软件性能满足上传、下载速度的要求，避免出现性能瓶颈。

8. 员工培训与推广

• 目标：确保所有员工能够熟练使用图纸管理软件。

• 任务：

  • 制定培训计划，对系统管理员和普通用户进行分级培训。

  • 通过在线培训、现场讲解、培训视频等形式，帮助员工熟悉软件操作流程。

  • 配置帮助文档和常见问题解答（FAQ），方便员工自助解决问题。

  • 在系统上线前进行试运行，确保员工能够顺畅地进行文件上传、下载和查看。

9. 系统上线与持续监控

• 目标：确保系统稳定运行，并在上线后进行持续优化。

• 任务：

  • 在确保测试无误后，将软件系统正式上线，开始全面投入使用。

  • 进行系统性能监控，确保图纸上传、下载的速度稳定。

  • 收集用户反馈，分析可能出现的问题，进行优化改进。

  • 定期进行系统维护和数据备份，确保系统的安全和稳定。

10. 售后支持与系统升级

• 目标：提供持续的技术支持，确保软件能够适应公司未来的发展。

• 任务：

  • 提供技术支持服务，解决员工在使用过程中遇到的问题。

  • 定期进行系统升级，添加新的功能和优化现有功能。

  • 对系统进行维护，处理可能出现的性能问题、数据安全问题等。

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