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图档管理平台应该有哪些功能

步天图档管理平台(也称步天图纸文档管理系统)是用于管理工程图纸、设计文件、建筑文档等的重要工具,广泛应用于建筑、制造、工程、设计等行业。一个高效的图档管理平台应具备以下核心功能模块:

📁 一、基本功能模块

1. 图档上传与下载

  • 支持多种格式(DWG、PDF、DGN、JPG、TIFF等)

  • 支持批量上传、压缩包解压、版本识别

  • 多种下载权限控制

2. 图档分类与索引

  • 自定义分类(项目、专业、阶段、类型)

  • 元数据管理(如图纸编号、设计单位、日期)

  • 智能标签与关键词搜索

3. 版本控制

  • 图纸历史版本自动归档

  • 比较版本差异(如DWG对比)

  • 回滚历史版本

4. 权限管理

  • 用户角色权限(管理员、设计人员、审图人员、施工单位等)

  • 按文件夹、文件、项目设置权限

  • 审批流程权限控制

🔍 二、高级功能模块

5. 图纸预览与标注

  • 在线预览(支持CAD、PDF等格式)

  • 图纸批注、标记、测量、注释

  • 多人协作批注记录留痕

6. 流程管理(审批 / 提交 / 归档)

  • 图纸提交流程(如设计-审图-批准-归档)

  • 自定义流程节点

  • 审批意见记录与回溯

7. 项目管理集成

  • 将图档与项目进度挂钩

  • 不同阶段图纸归档规则

  • 项目进展状态图纸自动提醒或锁定

8. 搜索与筛选

  • 模糊搜索、条件筛选(专业、阶段、时间等)

  • 全文搜索(OCR识别扫描图纸内容)

  • 快速定位特定图纸

🔒 三、安全与合规性

9. 权限审计与日志

  • 操作日志(上传、修改、下载、审批等)

  • 安全审计追踪

  • 数据备份与恢复机制

10. 数据加密与访问控制

  • 存储加密、传输加密(HTTPS)

  • 防下载、防打印、防截屏(可选)

  • 外部访问限制(IP白名单、时间段控制)

🔗 四、系统集成与扩展

11. 与其他系统对接

  • 与BIM系统、项目管理系统、ERP、OA集成

  • 支持API接口调用

  • 第三方云存储集成(如阿里云、腾讯云)

12. 移动端支持

  • 支持手机/平板预览、标注、审批

  • 微信 / 钉钉小程序接入(适用于中国)

🧠 五、智能化功能(可选)

13. 图纸识别与自动分类

  • 利用AI自动识别图纸信息(图号、专业等)

  • 智能分类与标签推荐

14. 差异识别与比对

  • 同一图纸不同版本智能对比

  • 自动高亮差异内容

 


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