PLM的基础功能是整个PLM系统的核心。它为企业的CIC提供存储和有效的管理。目前的PLM软件对于其功能的实现有所侧重。一般来说，PLM应用软件应提供以下功能：

一般的PLM系统会提供一些基本的服务工具，使用户不用退出PLM系统就能阅读和修改各种不同类型的资料。这些工具一般包括操作系统资源的访问，例如直接调用打印和文字处理等，还有通知服务，可视化工具(例如视图和标注)，协同工具(例如网络服务、会议工具)等。

PLM提供了丰富的编码机制，允许客户以产品对象为中心组织管理信息；PLM系统还加强了产品结构配置管理，管理包含从客户需求的功能样机结构开始，到维护阶段的产品结构为止。提供了各阶段产品结构视图的配置与提取工具，使各阶段产品数据信息保持一致。

产品结构配置管理的改善，使企业的产品定义能够跨项目重复利用，加快了企业新产品开发的速度，降低了风险；同时，PLM系统大大加强了工作流管理的功能，并围绕流程控制增加了许多内容，例如设计流程、更改流程、产品追溯流程等，这些流程可以是串行的、平行的，也可以是二者的结合，充分发挥了协同工作的优越性，把流程管理真正融入企业的设计、生产、维护等环节，使企业管理更清晰，效率更高。

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